由於筆者是以紀錄工作內容的需求做為出發點，擴大到紀錄所有工作相關的文件、清冊等，所以「工作紀錄」這個資料表，必須得跟章魚一樣有多個觸角，掌握了人員、硬體、軟體、耗材、維修紀錄、請購紀錄..等相關資訊，透過一個工作紀錄，就可以把相關的資訊拉出來看，或者記載了有哪些異動之處，跟誰聯絡，處理狀況如何等。
筆者設計了這些欄位來記載工作紀錄：
DailyWorkLog 總表 - 工作日誌
| 欄位名稱： | 說明 |
|---|---|
| INDEX | 索引值 |
| DATE | 日期 |
| TIME | 時間 |
| LAST_SAVE_TIME | 最後儲存日期 |
| TYPE | 工作類型 |
| WORK | 工作項目 |
| SUBTYPE | 工作子項目 |
| CONTENT | 內容 |
| COMMENT | 註解 |
| LOCATION | 地點 |
| DEPARTMENT | 部門 |
| USER_ID | 使用者ID |
| PERSONNEL | 人員 |
| HARDWARE | 硬體 |
| PC_NAME | 電腦名稱 |
| SOFTWARE | 軟體 |
| PC_INDEX | 電腦索引ID |
| MONITOR_INDEX | 螢幕索引ID |
| OTHER_INDEX | 其他項目索引ID |
| PROJECT_INDEX | 計畫事項ID |
| PENDING | 是否待辦 |
| DUE_DATE | 到期日 |
| URGENCY_LEVEL | 急迫性/紀錄類型 |
| LINK | 外部連結(URL/File) |
| SPEND_TIME | 花費時間 |
| WORK_PERIOD_INDEX | 工作時段 |
| PURCHASE_REQUEST_INDEX | 請購單號 |
| ITSF01_INDEX | 軟體需求表索引 |
| ITSF02_INDEX | 硬體需求表索引 |
| DELETE | 是否刪除 |
這些欄位包含了筆者工作能觸及到的範圍，並不一定適用所有人，各位可以依照自己的情況去增減與定義這些欄位。
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